Hướng dẫn tiết kiệm chi phí vận chuyển

Ước lượng cở hàng hóa của bạn  -  Cách tính Kích Thước & Trọng Lượng  -  Hướng dẫn thủ tục Hải Quan  -  Thông tin khác

    - Để tiết kiệm chi phí, giảm thiểu phiền toái và hạn chế những bất tiện cho quý vị trong khi dời chuyển, chúng tôi cung cấp cho quý vị những lời khuyên sao đây giúp cho cuộc di dời của quý vị được thành công mỹ mãn.

• Trước tiên là sự tính toán của tất cả thành viên trong gia đình, những vật dụng nào cần thiết mang theo. Luôn nhớ rằng mỗi một món đồ điều sẽ làm tăng chi phí vận chuyển dù là kích cỡ như thế nào.

• Tốt nhất là nên đóng thùng tất cả hàng vận chuyển của quý vị vì như vậy sẽ cho bạn nhiều chọn lựa các hãng vận chuyễn hơn. Những món đồ không đóng thùng như bàn ghế salon, tủ, giường, v.v...đòi hỏi sự cần trọng trong lúc di dời và chỉ được vận chuyển với những công ty vận tải chuyên biệt. Những công ty này rất đắc và mất nhiều thời gian vì do quá trình đóng gói.

    Trong quá trình đóng gói, bạn nên dùng những thùng nguyên thủy của món đồ khi quý vị mua nó. Nếu bạn không còn thùng đó nữa thì cố gắng dùng những thùng chắc chắn (tốt nhất là thùng dầy 2 lốp), những thùng này cứng cấp hơn. Muốn các bạn biết rằng, có nhiều loại thùng sẳn có với giá cả phải chăn cho các vật dụng của quý vị như Nệm, Màng treo, Li van & Trường kỉ, Sành sứ & đĩa bát v.v...

    Những thùng (và các vật liệu đóng gói khác như Bao quấn hơi, Băng keo v.v...) có thể tìm được từ hầu hết các tiệm bán vật liệu đóng gói được liệt kê trên YellowPage hoặc những cửa hàng lân cận - Wallmart, Office Depot, Office Max, Longs Drug v.v...Quý vị có thể mua những thùng này từ chúng tôi (Air7seas - phải mua ít nhất là $200 đôla.), chúng tôi sẽ giao đến tận nhà quý vị ngay sau khi quý vị yêu cầu.

• Khi quý vị đã có vật liệu đóng gói sẵn sàng, bắt đầu đóng gói các món đồ quan trọng cần thiết sẽ được chuyễn đi. Đánh số trên thùng sau khi hoàn tất đóng gói và liệt kê lên danh sách các món được đóng gói (Packing List). Đừng tiếc kiệm chi phí vật liệu đóng gói bởi vì nó sẽ giúp an toàn cho hàng hóa của quý vị trong khi vận chuyển. Thật ra, đây mới chỉ là phần đầu mà quý vị tự làm trong quá trình vận chuyển hàng hóa của quý vị, toàn bộ phần còn lại qua rất nhiều công đoạn của nhiều người khác trong khi di dời. Vì vậy đóng gói kỉ lưỡng là luôn luôn có lợi.

      Tạo danh sách tương ứng với hàng đã được đóng gói bằng số thùng ghi trên mỗi thùng hàng.

      Đừng nên để những đồ quá nặng vào chung 1 thùng, ví dụ như sách nên chia ra nhiều thùng thay vì để chung 1 thùng sẽ làm cho thùng hàng quá nặng khi chứa toàn là sách.

      Không nên đóng thùng những tài liệu quan trọng hay vật có giá trị như Nữ Trang, Văn Bằng, Giấy tờ sở hữu nhà đất, tiền tệ, Hợp đồng bảo hiểm, hình ảnh kỷ niệm gia đình v.v..., quý vị nên mang theo bên mình.

      Đừng bao giờ đóng thùng những hàng hóa nguy hiểm, hàng dể thối rửa, hàng hóa chứa xăng dầu v.v...bởi vì những hàng hóa này đòi hỏi phải đóng gói bởi những chuyên gia. Những điều này có thể làm trì hoãn hàng hóa của quý vị và/hoặc tăng thêm chi phí vận chuyển, đóng gói lại, lưu kho bãi v.v...

  Không được đóng thùng súng ống và đạn dược hoặc những vật đòi hỏi giấy phép xuất nhập trước khi xuất cảng.

• Ghi nhãn trên hàng hóa rất quan trọng trong khi vận chuyển và là một phần trách nhiệm của quý vị. Mỗi thùng điều PHẢI có địa chỉ đến và số thùng như Box 1 of 5, Box 2 of 5 v.v...Những nhãn ghi này phải được đặt ở cả hai mặt đối nhau của mỗi thùng và cũng như đừng quên ghi nhãn cho những hàng dể vỡ (Fragile), hứơng dẫn chiều đặt để  (Direction arrow), thùng chứa hàng nặng (Too Heavy) v.v...

• Danh sách hàng đóng gói cũng là điều quan trọng trong quá trình di dời, bởi vì nó không những xác định những đồ vật trong mỗi thùng mà cũng cần thiết cho việc bảo hiễm và thủ tục hải quan v.v...Một danh sách hàng đóng gói chi tiết sẽ tiết kiệm thời giai của nhiều người cho đến khi hàng hóa đến nơi.

• Một điều quan trọng nữa là quý vị có thể ước lượng Trọng Lượng và Kích thước thùng hàng của quý vị đề biết được chi phí vận chuyển và/hoặc đóng gói. Nếu không sẽ rất khó khăn để so sánh giá thành giữa những công ty vận chuyển. Hầu hết hàng hóa gia đình và cá nhân được tính dựa trên kích cở của thùng hàng nhưng trọng lượng cũng được thử và so với kích thước, thành tố nào cao hơn sẽ được tính.

• Khi vận chuyển bằng đường biền -

Đo Cubic Feet hàng hóa của quý vị sử dụng công thức sau:

Dài (L") x Rộng (W") x Cao (H")  chia cho 1728 = Cubic Feet (cft)

• Khi vận chuyển bằng máy bay -

  • Nội địa (trong nước Mỹ):

    Tính trọng lượng hàng gởi của quý vị bằng công thức sau: (tỉ trọng 194 / Cubic inch)

    Dài (L") x Rộng (W") x Cao (H")  chia cho 194 = Trọng Lượng bằng Lbs

  • Quốc tế:

                Tính trọng lượng hàng gởi của quý vị bằng công thức sau: (tỉ trọng 166 / Cubic inch)

Dài (L") x Rộng (W") x Cao (H") chia cho 166 = Trọng Lượng bằng Lbs

1. Danh sách hàng đóng gói. (Packing List)
2. Giá trị của hàng hóa gởi. (Value of the goods)
3. Giấy tờ xác nhận cá nhân. (Personal ID)
4. SLI (Shipper's Letter of Instruction - Giấy hướng dẫn của người gởi) đầy đủ thông tin yêu cầu trên Bill of Lading (nếu bằng đường tàu hoặc xe) / Air Waybill (nếu bằng máy bay).

    Nếu chúng tôi không cung cấp đầy đủ giấy tờ đúng giờ (ít nhất trước 48 tiếng kể cả cuối tuấn và ngày nghỉ lễ), chúng tôi cố giữ hàng hóa trong nhà kho của chúng tôi hoặc ở cảng để tránh tiền phạt nhưng có thể sẽ phát sinh thêm chi phí lưu kho v.v...và dĩ nhiên sẽ chặm trễ việc gởi hàng của quý vị. Đôi lúc, lưu giữ hàng gởi quá lâu vì lý do nào đó, tất cả tiền phạt sẽ được chuyễn sang tài khoản hàng gởi và phải được trả trước khi hàng hóa được đưa ra cho người nhận hoặc người gởi.

   Thông tin khác - Ước lượng cở hàng hóa của bạn - Hướng dẫn thủ tục Hải Quan  -  Giới thiệu cho bạn

Back to Top